POK - Polimi Open Knowledge

INFORMATIVA E DICHIARAZIONE DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016

La vigente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Questa informativa si riferisce al sito Polimi Open Knowledge - POK ("POK"), offerto da Politecnico di Milano (“Polimi”) per erogare i propri corsi online MOOC - Massive Open Online Course.

Il sito POK ospiterà fino al 2026 anche i MOOC dei partner di Polimi per il progetto Edvance (Digital Education Hub per la Cultura Digitale Avanzata - Next Generation EU nell’ambito del bando PNRR, Missione 4, Componente 1, Investimento 3.4 “Didattica e competenze universitarie”): Humanitas University, Università Bocconi, Università di Brescia, Università di Macerata, Università di Messina, Accademia di Belle Arti di Bologna, Accademia di Belle Arti di Venezia, Conservatorio di Cagliari, Fondazione Scuole Civiche di Milano.

La presente informativa sulla privacy fornisce informazioni a coloro che interagiscono col sito POK, accessibile per via telematica e afferente al dominio: pok.polimi.it.

Titolare del trattamento dati: Politecnico di Milano - Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore – contatto: dirgen@polimi.it.

Responsabile protezione dati e punti di contatto : privacy@polimi.it - Tel. +39 0223999378

Finalità del trattamento, base giuridica, categorie di dati e periodo di conservazione

Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia (Reg. UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento), ti informiamo che i dati tuoi dati personali saranno utilizzati per le finalità indicate nella tabella qui di seguito.

Natura dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio. Il rifiuto a fornire i dati comporta l'impossibilità di eseguire le finalità previste.

Modalità di trattamento

Il trattamento per le finalità sopra indicate è effettuato su supporto digitale, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati. L’accesso ai dati acquisiti per le suddette finalità è consentito al personale debitamente autorizzato.

Per ciascun corso la piattaforma mette a disposizione un Forum: nome e cognome di chi interviene sul Forum sono visibili anche agli altri partecipanti al medesimo MOOC. Una discussione sul Forum può anche essere incorporata in altre pagine del corso online: nome e cognome di chi vi ha partecipato sono visibili anche lì.

I dati di utilizzo della piattaforma potranno essere trattati dal Politecnico di Milano, garantendo adeguate misure di sicurezza, al fine di effettuare analisi statistiche ed attività di ricerca scientifica interne all’Ateneo e nell’ambito del progetto Edvance.

Categorie di destinatari

In relazione alle finalità̀ indicate, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti pubblici e o privati, ovvero potranno essere comunicati a società̀ e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare:

• personale autorizzato a trattare dati personali;
• Unione Europea;
• organizzazioni che collaborano con Polimi al fine di offrire MOOC, come ad esempio organizzazioni che partecipano ai rispettivi progetti europei finanziati dall'Unione Europea;
• istituzioni partner del progetto Edvance;
• Ministero dell'università e della ricerca;
• datori di lavoro, istituzioni o altre organizzazioni che sostengono la tua iscrizione ai MOOC per finalità di formazione o altre finalità educative (se un'organizzazione sostiene la tua partecipazione a un corso, POK può condividere con essa informazioni necessarie a confermare il tuo stato di iscrizione, partecipazione, avanzamento, completamento di quel corso);
• soggetti che offrono servizi di outsourcing o agiscono in qualità di tecnici che operano sulle apparecchiature e sui programmi di POK;
• enti/autorità per l'emissione di certificati di chiave pubblica.

Periodo di conservazione dei dati personali

• Per quanto concerne i dati relativi ai corsi online presenti sulla piattaforma POK, questi saranno conservati per un periodo di tre anni dalla fine del singolo MOOC.
• Per quanto concerne i dati relativi all’anagrafica generale di POK, trascorso un periodo di tempo pari a 10 anni di inattività degli utenti, questi saranno cancellati.

Trasferimento a Paesi extra UE o organizzazioni internazionali

I dati personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si rendesse necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si rendesse necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento UE e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali, basando il trasferimento:
a) su decisioni di adeguatezza dei Paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione europea;
b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento UE;
c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules.

Diritti degli interessati

In qualità di soggetto interessato puoi chiedere in qualsiasi momento al Titolare:

• la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano;
• l'accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
• la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei dati personali che ti riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
• la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del Regolamento);
• la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.

In qualità di soggetto interessato hai inoltre diritto di opporti in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che ti riguardano per l’invio di comunicazioni atte a promuovere iniziative formative ed eventi del Politecnico di Milano.

Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi a privacy@polimi.it. Qualora tu ritenga che i tuoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, hai il diritto di presentare un reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.

Aggiornata il 27/01/2025